Reaching Hand logo logo small

Notulen Jaarvergadering 29 januari 2010


Notulen 41e jaarvergadering Reaching Hand
29 januari 2010

Aanwezig: Ferry, Daan, Mark, Denise, Chantal, Joyce N, Janneke, Anouk, Barry, Saskia, Aletta, Eva, Frank, Gerben, Brian, Peter, Koen, Marjolein, Lizanne, Divera, Joyce P, Wendy, Kim v. L, Leonie, Ria, Ted, Kathleen, Jolien, Marieke, Kim H, Marijke, Stefan, Lisanne, Jacintha.

1. Opening
Stefan heet alle aanwezigen van harte welkom.

2. Notulen vorige jaarvergadering: geen opmerkingen; bij deze dus goedgekeurd.

3. Secretarieel jaarverslag 2009 (kun je lezen op de site) + plannen 2010
Marieke laat middels een powerpoint het afgelopen jaar aan ons zien. De foto’s erbij spreken soms boekdelen. Het hele verslag is op de site verder te lezen.
Voor een aantal plannen van komend jaar zijn hulptroepen nodig om het allemaal te verwezenlijken. De volgende mensen hebben zich alvast opgegeven:
Jaarafsluiting: Eva en Marijke
Kerkschoonmaak: Eva, Wendy, Barry, Leonie, Jolien, Joyce, Marjolein, Aletta. De kerkschoonmaak zal, als het gaat starten, na een viering plaatsvinden.
Koorweekend: Ted, Jolien, Wendy, Divera en Leonie.
Kerstmis: Ferry en Eva.
Sinterklaas en Piet: Eva, Denise, Ferry en Divera.
Kerstmannen: Ferry
Voor het archief heeft niemand zich opgegeven. Inmiddels zijn Wouter en Ferry benaderd om dit voortaan te doen en die hebben toegezegd dit voor hun rekening te nemen.

4. Financieel jaarverslag 2009 + begroting 2010
Lisanne geeft een uitleg over het financieel jaarverslag en de begroting.
Mark sluit hierbij aan door het ingelegde geld voor de bierkas weer terug te betalen aan Lisanne, daar de bierkas in de plus kan afsluiten dit jaar. Met complimenten voor Mark en Daan!
Jaarverslag en begroting worden goedgekeurd.

5. Kascommissie: Maartje Hofstede en Leonie Groot hebben de boeken gecontroleerd en goedgekeurd.

6. Nieuwe kascommissie: Leonie blijft zitten in de commissie en Denise komt hierbij.

7. Nieuw Bestuurslid: Stefan Karsten en Marijke Ursem nemen afscheid van het bestuur. Met dank voor hun werkzaamheden. Stefan wordt als voorzitter extra bedankt middels een mooi kleed met bedankt Steef erop en een flesje wijn en twee glazen. Stefan is vanaf januari 2004 voorzitter geweest van het bestuur.
Kim van Lieshout zal het bestuur gaan versterken. Er blijft nog één plaats vacant.

8. Verslag liturgiecommissie
Kim doet verslag van de liturgiecommissie. De commissie bestond dit jaar uit Kim, Marijke, Linde, Mark, Lyanne van Ede, René Sikkens en Diane v.d. Lubbe. Linde is gestopte en Mark gaat na de Afrikaviering stoppen. Marijke kijkt daarna hoe het ervoor staat. Het is jammer dat er te weinig mensen zijn die elke keer aanwezig kunnen zijn. Het draait op te weinig mensen. Gelukkig is Lizanne een keer wezen kijken en komt ook Chantal nog een keer langs. We hopen dat zij de commissie gaan versterken. De commissie heeft afgelopen jaar goede vieringen gemaakt, maar soms was het wel valreep werk, dus komend jaar wordt er een strakkere planning gemaakt. Nieuwe leden zijn nog steeds van harte welkom.

9. Verslag muziekcommissie
Ria doet verslag van de muziekcommissie. In het begin van het jaar heeft de commissie zich vooral gebogen over de nummers voor het Rock project. Daarna is dit overgegaan naar de commissie van dit project. Nummers uitzoeken voor de Afrikaviering was daarna aan de beurt en dat was best lastig. Maar het is ze toch gelukt om een mooi aantal nummers uit te zoeken. Ook voor de andere vieringen hebben zij elke keer de liederen uitgezocht. Meestal deden ze dit op vrijdagavond na de repetitie. Langzamerhand wil de commissie weer op zoek naar nieuwe kerknummers, maar door het rockproject maken ze hier nog niet teveel haast mee, want er is nog niet veel tijd om ze in te studeren. Ria stopt met voorzitter zijn van de commissie en Kathleen wil dit overnemen. Kathleen geeft echter aan dat ze een tijdje gaat stoppen met koor, daar ze momenteel in Purmerend woont.

10. Afrikaviering
Mark doet verslag van de Afrikagroep. Deze groep bestaat uit de complete liturgiecommissie aangevuld met Koen en Leonie. Hij vertelt dat hij met Kim bij mevrouw Winkel is geweest om het een en ander te horen over het specifieke van een kerkviering in Afrika. Mevrouw Winkel komt zelf uit Burundi. De opbouw van de viering is hetzelfde als bij ons, maar de passie en het enthousiasme van de mensen is anders. Hier zal door het koor nog stevig aan gewerkt moeten worden, wil je het Afrikaans doen lijken. Mark doet dan ook een oproep om hier met elkaar aan te werken. Kom naar de repetitie en werk aan de uitstraling. Jolien meldt zich aan als nieuw lid van de groep. Zij wil zich graag bezig houden met de kleding hiervoor.

11. Rockproject
Deze commissie bestaat uit Ria, Ferry, Kim H, Frank, Wouter, Yvon(moeder van Lisanne), Koen en Lisanne. Daan is inmiddels gestopt met dit werk. Lisanne vertelt namens de groep over hun vorderingen. In 2009 zijn ze 4 keer bij elkaar geweest. De datum van het project is vastgesteld: 4, 5 en eventueel 6 november 2011. De locatie wordt de Nieuwe Doelen.
Lijst met nummers die  tot nu toe uitgekozen zijn(het is nog niet zeker dat alles ook echt gezongen gaat worden):
• Bohemian Like you
• It’s my life
• Time is running out
• Doe maar medley
• Carry on my wayward son
• Worn down piano’s
• Queen medley
• Eigen geschreven nummer(Daan, Ferry, Frank)
• Rockmedley van verschillende nummers
• Walk this way
• November rain
• Eye of the tiger
• Far from over
• Paradise by the dashboard light
• Ruthless Queen
• Angels
• Pinball wizard
Op zaterdagavond zal er een feest na zijn. De commissie is nog op zoek naar een leuke band hiervoor. Ideeën zijn van harte welkom.

12. Uitreiking werkhandschoen: Daan is dit jaar aan de beurt voor de werkhandschoen. Daan heeft zich verdienstelijk gemaakt (samen met Mark) als biermeester. Ook de jaarafsluiting is voor een deel door Daan verzorgd. Met dank voor de bewezen diensten.
De diverse commissieleden worden vervolgens bedankt door Kim middels een doosje Merci. Het combo krijgt een apart cadeautje(een prachtige beker met de foto van het combo; ook Jacintha krijgt er een voor haar hulp bij de groepsrepetities); Ria mag ook komend jaar weer rekenen op een maandelijkse bos bloemen.

13. Rondvraag
Koen: uitnodiging voor het laatste optreden van the Shed op zaterdag 30 januari in de Schoof in Wervershoof.
Frank: uitnodiging voor een optreden van King Arthur en the Phat Seven op zaterdag 30 januari in de Schoof in Wervershoof.
Daan: bedankt de bassectie. Vraagt zich ook af of het handig is om voorzitter van de muziekcommissie te zijn als je niet op het koor zit. Hoe doe je dat dan met het uitzoeken van de nummers voor de vieringen op vrijdagavond etc. Het bestuur zal zich hierover beraden.
Anouk: Wanneer weten we naar welk korenfestival we gaan?
Medemblik horen we in februari en Veldhoven hangt er vanaf. Als iedereen de enquête heeft ingevuld, dan gaat het bestuur bekijken of de animo voldoende is om in te schrijven. Het kan dus zijn dat we naar allebei gaan.
Daan: prima initiatief zo’n online enquete. Je hebt echt het idee dat je als lid nu zelf ook mee kunt beslissen, en vooral onafhankelijk van elkaar. Je moet zelf voor je mening uitkomen.
Kim van L: Als Daan gestopt is met het rockproject, dan wil ik wel in die groep. In het bestuur zullen we dit verder bespreken of het nodig is, ja of nee. De groep geeft zelf aan dat ze voldoende mensen hebben.
Frank: OPROEP om ZOVEEL mogelijk AANWEZIG te zijn bij de REPETITIES! Het duurt anders zo lang voordat nummers erin zitten. Maar ook AANWEZIG zijn bij de OPTREDENS. Je vormt een team, en dat moeten we niet vergeten!!

Na deze wijze woorden sloot Stefan om 22.18 uur de vergadering.